【座長の方】
- 座長の受付は、天平ホール入口にて行っております。
- ご担当セッション開始30分前までに受付をお済ませの上、10分前までに次座長席にお座りください。
- 発表時間は、発表10分・質疑応答5分の合計15分です。
【口述発表される方】
1.参加登録について
- 口述発表の発表者は、事前に研究大会ホームページから参加申込をお願いします。当日、現地での参加申込はできませんのでご注意ください。
2.発表について
- 発表時間は、発表10分・質疑応答5分の合計15分です。
- 発表は現地会場での口述発表です。リアルタイム配信、事後配信はございません。
3.発表データの形式
- 会場には、発表用のパソコン(OS:Windows 11、プレゼンテーションソフト:OfficePowerPoint 2021)およびマウス、プロジェクター、HDMIケーブル、マイクを準備します。パソコン本体は持ち込めません。
- スライド作成は必ずWindows版Microsoft PowerPointを使用してください。
- 当日の発表データは、PowerPointにてご提出いただきます。
- 当日の発表データの作成は、OS標準フォントをご使用ください。
- PowerPointのファイルには、氏名-所属をファイル名につけてください。
例)感覚太郎―〇〇大学
4.発表データ受付
データの受付は、①事前データ送付+当日受付 ②当日受付のみの2パターンをご用意しております。当日のトラブルの回避のため、事前データの送付をお勧めいたします。しかし、発表によっては個人情報等が含まれる場合もあると思いますので、ご都合の良い方をお選びください。①事前データ送付
- 11月20日~12月4日の間に事務局メールアドレス(40si.taikai.nara@gmail.com)までPowerPointのファイルをお送りください。
- ファイルの容量が重い場合にはファイル転送サービス等をご利用された上で、その旨をお知らせください。
- 研究大会側の発表用パソコンで動作するかを確認し、不具合ある場合にはご連絡させていただきます。
- 発表当日10:00までに「発表データ受付」(場所:天平ホール入口)にお越しの上、最終の動作確認をお願いします。その受付方法は下記の②当日受付をご参照ください。
②当日受付
- 発表データの受付は天平ホール入口にて行います。ご発表される方は、発表当日の10:00までにデータ受付をお済ませください。会場運営の都合がありますので、時間厳守でお願いいたします。
- 発表データは、USBメモリでご持参ください。
- USBメモリは、必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。また、保存されたファイルが、作成されたパソコン以外の環境でも動作することを事前にご確認ください。
- 発表用データは、研究大会側の発表用パソコンにいったんコピーさせていただきますが、学会終了後に削除いたします。
5.発表について
- 12月9日「口述発表Ⅰ」は11:30から、12月10日「口述発表Ⅱ」は13:15から開始します。
- 開始10分前までに次演者席・次々演者席にお座りください。
- 前演者の発表が始まりましたら、次演者席にお座りください。
6.個人情報の取り扱いについて
- 事例等を発表する場合、本人・保護者・機関等の了承を得たうえで、個人が特定されることのないよう十分配慮してください。
- 当日提示する資料等には、必ず「本人・保護者・機関等の了承を得て掲載している」旨を明記し、発表時にもその旨を口述してください。
- 写真を掲載する場合は、写っているすべての方の了承を得てください。
7.問い合わせ
第40回日本感覚統合学会研究大会 事務局
40si.taikai.nara@gmail.com